一场疫情将所有的远程控制、视频会议、团队协作产品推到了幕前,就在发文之前,我还在雪球上看到了 Zoom 这款知名视频会议软件的股票激增。Zoom 应该是我用过的在线视频会议软件里最强大的了。
目前,Zoom 为了支持中国人民抗击疫情,正在提供不限时长、免费的在线视频会议服务。我们仍然以 macOS 与 iOS 两个平台上的 Zoom 客户端举例(Zoom 还支持 Win、Android)。
注册 Zoom 后登陆客户端,你可以发起新的视频会议,加入其他人发起的会议,安排一次会议,或是单纯的与其他人共享你的设备屏幕进行交流,从界面设计、功能布局,整体气质上看 Zoom 的商务气息比较浓厚。
开启一个新会议
Zoom 使用起来完全没有技术门槛,点击「新会议」即可进入「在线会议室」,在你没有关闭设备前置摄像头或者静音麦克风的前提下,画面是下面这样的。
Zoom 的会议背景不是鼓噪的单色,你可以选择 Zoom 为你准备好的背景,也可以上传自己的图片,甚至是视频都可以,不过一般公司视频会议不会用视频作为背景,那样就不严肃了。
在视频会议上,你可以控制前置摄像头、麦克风的开关,可以邀请其他人加入会议(URL),与其他与会者聊天,对视频会议进行录像保存,发送表情,共享你的设备屏幕,管理与会者(对其静音),当参与会议人数逐渐增多时,你可以将视频画面切换成一对多的画廊视图(你自己的主屏对其他人的小屏)或是演讲者视图的网格形式进行观看。
加入一次会议
加入其他会议很简单,只需输入会议号、填写昵称即可进行会议,加入前你可以选择不自动连接语音,保持摄像头关闭。
不带摄像头拍摄的会议界面是下面这样的,哦,对了,除了通过发起会议者的邀请链接进入会议,你和你的同事还能通过电话的拨号形式接入到会议里。
共享屏幕
Zoom 的共享屏幕功能非常强大,可以共享设备屏幕的:
- 全屏
- 部分自选屏幕区域
- 第二摄像头
- 第一桌面
- 白板
- 通过 AirPlay 共享的 iOS 设备
- 通过数据线连接的 iOS 设备
- Dropbox/OneDrive/Google Drive/Box 这类云服务的内容
安排一次会议
作为一名管理者或者行政人员,线下安排一次会议经常会遇到各种问题,比如会议冲突、人员不齐等问题,但是在 Zoom 安排,或者也可以说是计划一次会议是非常快捷成熟的,你可以设置会议时长,设置会议加入密码,选择主持人、与会者是否有视频、音频权限,整合到哪个日历进行提醒以及开启等候室,允许主持人会议前加入,与会者初次入会默认静音,自动录制会议视频到本地硬盘(视频会议关闭后自动保存)等功能。
已经安排的会议会在会议频道里显示,所有会议信息都优雅的展示在大标题下方。
iOS 上的使用感受
iOS 上使用 Zoom 体验和桌面版客户端是完全一致的,而且 iOS 版的 Zoom 屏幕共享还多出了 iCloud Drive、照片.app、网页、书签等渠道的展示。
在安全驾驶模式下,用户只要按一下下方的橙色按钮才能说话。
其他一些细节设计
- 双屏幕模式,会议视频与共享的屏幕分别处于自己的屏幕
- 会议开始后自动复制会议的邀请链接
- 离会弹框确认
- 显示会议持续时间
- 会议开始前自定义时间提醒自己
- 黑白两色主题
- 表情肤色可选择
- 字幕字号可自定义
- 键盘快捷键
- 硬件资源利用情况监控
- 摄像头比例选择
- 视频美颜
Zoom 官方网站