Zoom:超级强大的视频会议软件

Zoom

一场疫情将所有的远程控制、视频会议、团队协作产品推到了幕前,就在发文之前,我还在雪球上看到了 Zoom 这款知名视频会议软件的股票激增。Zoom 应该是我用过的在线视频会议软件里最强大的了。

目前,Zoom 为了支持中国人民抗击疫情,正在提供不限时长、免费的在线视频会议服务。我们仍然以 macOS 与 iOS 两个平台上的 Zoom 客户端举例(Zoom 还支持 Win、Android)。

注册 Zoom 后登陆客户端,你可以发起新的视频会议,加入其他人发起的会议,安排一次会议,或是单纯的与其他人共享你的设备屏幕进行交流,从界面设计、功能布局,整体气质上看 Zoom 的商务气息比较浓厚。

四个主要功能右侧可以显示即将召开的会议

开启一个新会议

Zoom 使用起来完全没有技术门槛,点击「新会议」即可进入「在线会议室」,在你没有关闭设备前置摄像头或者静音麦克风的前提下,画面是下面这样的。

Zoom 的会议背景不是鼓噪的单色,你可以选择 Zoom 为你准备好的背景,也可以上传自己的图片,甚至是视频都可以,不过一般公司视频会议不会用视频作为背景,那样就不严肃了。

在视频会议上,你可以控制前置摄像头、麦克风的开关,可以邀请其他人加入会议(URL),与其他与会者聊天,对视频会议进行录像保存,发送表情,共享你的设备屏幕,管理与会者(对其静音),当参与会议人数逐渐增多时,你可以将视频画面切换成一对多的画廊视图(你自己的主屏对其他人的小屏)或是演讲者视图的网格形式进行观看。

加入一次会议

加入其他会议很简单,只需输入会议号、填写昵称即可进行会议,加入前你可以选择不自动连接语音,保持摄像头关闭。

不带摄像头拍摄的会议界面是下面这样的,哦,对了,除了通过发起会议者的邀请链接进入会议,你和你的同事还能通过电话的拨号形式接入到会议里。

共享屏幕

Zoom 的共享屏幕功能非常强大,可以共享设备屏幕的:

  1. 全屏
  2. 部分自选屏幕区域
  3. 第二摄像头
  4. 第一桌面
  5. 白板
  6. 通过 AirPlay 共享的 iOS 设备
  7. 通过数据线连接的 iOS 设备
  8. Dropbox/OneDrive/Google Drive/Box 这类云服务的内容
白板功能其实就是方便boss们在大家面前写写画画,谈谈今年的赚钱计划
全屏幕下的共享状态,发起者的视频在右上角有显示,非常适合企业使用

安排一次会议

作为一名管理者或者行政人员,线下安排一次会议经常会遇到各种问题,比如会议冲突、人员不齐等问题,但是在 Zoom 安排,或者也可以说是计划一次会议是非常快捷成熟的,你可以设置会议时长,设置会议加入密码,选择主持人、与会者是否有视频、音频权限,整合到哪个日历进行提醒以及开启等候室,允许主持人会议前加入,与会者初次入会默认静音,自动录制会议视频到本地硬盘(视频会议关闭后自动保存)等功能。

已经安排的会议会在会议频道里显示,所有会议信息都优雅的展示在大标题下方。

iOS 上的使用感受

iOS 上使用 Zoom 体验和桌面版客户端是完全一致的,而且 iOS 版的 Zoom 屏幕共享还多出了 iCloud Drive、照片.app、网页、书签等渠道的展示。

在安全驾驶模式下,用户只要按一下下方的橙色按钮才能说话。

其他一些细节设计

  1. 双屏幕模式,会议视频与共享的屏幕分别处于自己的屏幕
  2. 会议开始后自动复制会议的邀请链接
  3. 离会弹框确认
  4. 显示会议持续时间
  5. 会议开始前自定义时间提醒自己
  6. 黑白两色主题
  7. 表情肤色可选择
  8. 字幕字号可自定义
  9. 键盘快捷键
  10. 硬件资源利用情况监控
  11. 摄像头比例选择
  12. 视频美颜
Zoom 官方网站
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