在 Excel 那篇经验笔记发表后,我们得到了朋友们的广泛关注,这里我们再针对 Word 开一期连载文章吧,主要介绍一下我们在日常生活工作中使用微软 Office Word 这款经典文本编辑器时积累的各种小技巧,相信一定能帮助您解决实际应用过程中的诸多难题!
2021.08.16 一键将人员名单不同字数的姓名对齐
以上名单里的人名仅做示范讲解用,无其他任何意义。
我们平时在 Word 里整理人员名单时经常会遇到需要将名单做整个文档宽度下的左右对齐,甚至是需要将不同字数的姓名,最常见的就是两个汉字的人名和三个汉字的人名需要在同一列做左右对齐,这个时候你可千万不要傻到一行一行的去敲空格来找对齐,那样会累死你,想要提高工作效率就看下面的正确姿势:
首先我们按 ⌘ + A 全选文本(Win 平台则是 CTRL+A),然后用 CTRL+H激活「查找与替换」的左侧隐藏工具栏,点击齿轮,也就是「高级查找与替换」,独立窗口弹出来,如下图:
在查找栏的“查找内容”里输入「<(?)(?)>」,勾选「使用通配符」,最后在「突出显示找到的所有项选择主文档」,点击「查找全部」即可。
此时两个汉字的姓名均自动处于被选择状态,下一步关键需要做的就是在顶部的「开始」栏里找到「中文排版」的符号,就是一个带双向箭头的大写A字母。点击后在适应文字里将文字宽度从默认的2改成3即可,点击确定,看看一秒变成对齐效果!
如下图,看看这个小技巧是不是能帮您节省许多时间呢?