为什么制定目标系统
道理很简单,你的工作,学习,生活如果没有目标,那就会非常随性,杂乱无章,没有目标,就没有动力,这是人的能动性最底层的设计
目标系统和目标有什么关系?
我个人认为,目标系统是基于各类目标设计出的架构化系统,从刻在石碑上的法典,国策到羊皮纸上的契约,人类都会把自己的欲望写下来,但随着科技的进步,人类会把目标按照自己的思路设计成各种工具,比如四象限法则,GTD软件,以及各类花样繁多的To-Do App,这些工具的设计都是为了帮助我们提高效率,但千万不要陷进为了To-Do而去花大价钱体验这些App的怪圈,找到一个好用的App即可,千万不要买椟还珠,南辕北辙。
关于Elisi的独特之处
我们今天介绍的主角是Elisi,这款App也是一个聚焦目标管理的App,可以用六个功能模块来实现目标管理: – 笔记 – 计划 – 列表 – 习惯 – 开支 – 日记
这种All in One 的设计想必大家在许多任务管理工具都见过,用官方的话来讲就是:
以周为单位,以工作区,列表为辅助,清空大脑,聚焦当下。
下面我一一介绍上述六个功能模块,
笔记
笔记这个模块有自己独立的栏目,但在计划和列表里,你可以快速新建一个笔记,这条笔记同样也会被列入独立的笔记模块列表内:
笔记这个模块可不是什么鸡肋的,为了功能而去功能的设计,用官方的话就是一个“闪念储存的场所”,也可以叫“速记”区域,笔记功能支持子笔记,在笔记的视图里可以用时间视图或者结构视图切换你记录的灵感内容。 官方在这款应用的介绍中曾提到:
- 1.Elisi的笔记永久储存,不会遗失
- 2.笔记的结构层级无限,并可连接列表与目标
- 3.笔记功能会持续更新得更好用,比如加入标配的Markdown
计划
计划这个功能模块应该是 Elisi 的核心了,目标/任务的新增与清零是用计划来落实的,Elisi 的计划功能是以“周”为单位设计的,我们在这一周,完成各种目标的新建、完成和目标关联。
它分周视图和月视图,你肯定会需要默认的周视图,因为周视图可以将每天的任务、笔记、活动直观的展示在你面前,当你在下一周规划任务后,如果需要回到当天的视图,只需点击右上角的「今天」按钮即可一键切换回来。
列表
有许多朋友,包括我都很想弄清楚计划和列表有何区别,因为我们都可以在两者里新建任务、笔记以及活动,但其实这俩有很大不同,计划就是一个日历,一个任务看板,而列表则是一个任务的随时记录收纳箱,你在列表模块里新建任务时不用考虑它需要在那天完成,你在新建笔记时也不需要它要关联到哪个工作区,或者哪个目标,你需要的只是记录下来即可,等你有时间了,就可以将任务拖动到左侧的计划视图的某一天里。
习惯
在这个区域可以把日常每天需要完成的碎片化任务做成习惯,比如每天登录学习强国app学习文章、看视频,每天完成办公室站立10分钟,每天喝水多少次等等。
习惯养成了,这些碎片化的任务并不会占用你太多的心思去完成,因为它已经融入了你的生物钟,到点就会自觉的去做。 新建一个习惯时,你可以注意以下几点:
- 完成的天数是每周几天还是指定每周礼拜几完成;
- 每天完成的次数,比如每天站立10分钟的次数,系统会记录你连击的记录
- 设置完成此习惯的通知时间
开支
开发者在目标系统里还加入了“开支”这项功能,我觉得对于我这种打工者来说真的很必要,在为本周工作划上句号的时候(大部分都不是完美的句号),可以在这个区域复盘,记录一下工作上耗费了哪些钱,比如客户招待费,合同、票据等各类公文资料的物流收发费用,办公物品采购费用、公务出差交通费用等等开支都可以记录在案。
在记账的时候,可以按照不同的工作区记录,然后会在下面显示当周的支出金额,但是并没有给出预算与开支平衡后的金额对比界面
日记
这个模块我倒是用的很少,不够大家可以尝试一下,在新建笔记时可以选择今天的心情怎样,以及今天的主要行程,和日记的正文。
我使用 Elisi 管理目标的一些心得体会
我的本质工作是一名通讯设备厂商的客户经理,工作内容非常的繁多,既有KPI指标考核,还有发展任务来确保自己的月收入,还有日常的客户关系维系工作,这些工作是没有任何奖励的,包括但不限于这些:光缆进线工程沟通、基站设备安装地址的洽谈工作等等,实在是太多了,一个人顶仨人再用;此外还需要配合后台维护部门、市场规划部门、法务部门完成之前各个项目的合规审计工作,所以每天的工作非常的饱满,我在使用 Elisi 之前是用 iCloud File、Mail.app、Day One、微信文件、Notefile 多个应用来混合记录日常工作内容及工作资料的,所以这种搭配非常的累,造成了我有一种多动症,就算闲下来也要刷刷上述的应用,尤其是微信消息,因为活儿太多,生怕漏掉哪些工作,给自己带来麻烦真的不好办。
在看到 Elisi 后,我觉得它的模块设计不但非常适合我,而且工作区的概念也可以把我的工作分割成一个个独立的单元,每个工作区还能包含计划、列表这六个功能模块,互不影响,帮助你专注当下某个重要的任务。
为此,根据我的工作性质,我建立了日常维系、销售计划、现场施工三个工作区,以分割处理上述各项内容,在日常维系区,我将功能模块选择为:计划、列表、开支三个模块:
在列表里新建了账单导出、电汇销账、二次手工托收、打电子普票,打纸质专票、电费缴纳等几个列表,以上列表里,比如电汇销账,我会把每个月固定通过电汇缴费的客户新建一个任务,然后设置为周期任务,比如每月 15 日,那么这一天所有需要进行电汇销账的客户名字都将在那一天的计划模块的看板里出现,我会在当天逐一进行销账,非常的方便,避免我漏掉某一个客户的电汇销账。
如果有临时的新增任务,我也会在某一个列表里新建,然后按照时间安排拖入到左侧的计划模块,在当天设置提醒时间,完成后勾选一下即可。
同理,在销售计划区,我会在计划+列表的基础上,增加一个开支模块,用于日常招待客户,收发各类合同、资料的物流费用,并设置好预算。
在现场施工区,我比较重视笔记这个模块,因为每一个客户的现场施工情况都不一样,每一次进线都是一次挑战,所有我尽量做到每次工作后做好当天的工作复盘总结,遇到的问题,如何解决的问题,我都会记录在案,但是 Elisi 目前有一个功能还没有,就是附件的上传问题,如果能开发出一个文件附加的功能,那我就不用频繁穿梭于 Mail.app、微信和 iCloud file 之间啦
用目标管理做自我驱动
Elisi 还有一个可取之处就是它有一个可以关联任务的目标管理系统,最多可以新建五个,你可以把最频发的日常工作任务新建成一个目标,然后划到一个工作区,设置好deadline即可,然后在你每次新建一个相关任务后,都可以把它和对应的目标关联在一起,这样每当你完成一个任务,目标系统里就会为你标记完成一个事项。
我在 Elisi 里为自己新建了5个目标(最多是5个),因为我的工作是以月为单位考核的,所以我的工作目标截止点也设置在了月底,有了目标设定,我在每周,每天才能用它来激励自己不断突破完成各种新增的任务,因为生活和工作如何比较随机,没有目标,那这就是随波追流的生活,容易原地踏步和迷失,正如前文提到的,我的工作比较杂,但绩效又是以业绩为导向,这就要求自己一定要设立目标,并围绕它,把重点的工作,能给自己带来面包的工作划出主要精力去做,这样才能是一项有意义的工作,不然只能叫穷忙了。
比如我给自己在5月设立了升级通信设备10台的小目标,那么每当我新建一个任务的时候都可以关联这个目标,每完成一个任务,这个目标里就会总共、今天、昨天、本周、上周完成任务的数量,时刻提醒自己的进程和目标还有多少差距,同时可以查看已完成和未完成的任务 list。
Elisi 的目标管理系统后期还会支持目标的分层拆解和任务之间的联系,不过当前目标系统里对任务计数的逻辑和你任务本身的内容并无关系,目标系统的计数只和你完成任务的数量对应,而且这个目标系统里并没有让用户选择任务完成的目标数量,比如你计划本周走访5个新客户,你在目标系统里这样写了,但是没有一个可以设置这个数量的地方,所以说还是一个比较弱化的目标管理逻辑,等到后期的任务联系上线就好了,真正可以让自己设立的目标成为一棵不断生长的树。
其他一些细节
使用 Elisi 两周后,我还发现了其他一些小功能,比如你可以对应用的主题肤色进行切换,有很多颜色可供选择,一共有7种,此外你还能在设置选择是否跟随系统的深色模式。
Elisi 并不是一个封闭的目标管理系统,你也可以将谷歌、Microsoft、Apple的日历导入,具体步骤参考这里:iPhone的日历导出 以及 Mac的日历导出。
福利
本次我站获得了 Elisi 官方的大力支持,厂商特意为大家带来了福利,点击下方链接或者是首页头部大图,注册 Elisi 会员后即可免费获得一个月的高级会员或是已经在 Mac、iOS安装了 Elisi 客户端的同学可直接输入兑换码领取,具体操作规则可以见我们的社区帖子「传送门—人生管理器-Elisi 免费送高级会员 提升你的人生效率」
一键直达领取 Elisi 会员链接