酒店管理

酒店管理 您是否在寻找一个酒店软件，能让您管理客房空置情况以及客户数据库不再复杂呢？它既能让您拟订账单，也可方便地对服务项目如停车位或早餐进行结算吗？— 那么我们这里的再适合您不过了： 使用酒店管理软件，您终于有更多的时间放在酒店上并且在处理突发性管理事务时易如反掌。 客房总览 使用软件，可以将所有预订以图型来表示或者显示在一个列表里。每间客房都可以添加一系列属性例如面积大小、迷你吧台、空调、装潢等等。所有说明项目都可随时变更或删除。 客房由程序按照您自己能够定义的类别来分类。程序在安装完成后也提供若干个示范类别。同样程序中还设有一个可以监控客房清洁状态并在退房时自动切换的功能。 客户数据库 另一大特色是客户数据库可为每位客户添加细分数据，例如：姓名、住址、语言、国籍等其它属性。 费率选项 每位客人都被分配一个统一费率，它决定着各类客房的价格。因此价格取决于费率和客房类别。 这其中价格策略是灵活多变的：可按某些特定时段规定各个价位。所以价格可在重大活动日或者旺季时抬高并在之后再调低。程序中的房费也就根据费率类别以及入住和退房日期进行计算。当然费率和价格可以随时进行调整。 一目了然 各个费率的价格变化可随时以一份全年的图表形式显示。客房的预订状态通过不同的色块极易识别并且让人更容易领会，客房有无客人预订。 结算 您可以在程序中非常方便拟订账单。这其中您可以在结算中使用多个营业税率。软件首次启动时，程序助手将自动为您提供您的账单基本设置的操作。您可以自己定义所有的项目，变更价格或补充折扣。程序中设有预先制作好的账单模板，您只需录入相应的数据即可。当然您也可以在设置选项中对这些模板进行个性化调整，添加图标以及根据自己的需求更改版面设置。每份账单都可保存为PDF格式或者打印输出。为预防数据丢失，程序嵌入一个数据备份功能。